我院推进电子卷宗随案同步生成实现三个“百分百”
自2018年8月启动电子卷宗随案同步生成试点工作以来，我院采取措施狠抓落实，有效地促进了电子卷宗随案同步生成和深度应用工作，实现了三个“百分百”。一是“百分百”掌握电子化操作。制定《电子卷宗随案生成及深度应用工作实施细则》和《影像卷实务操作手册》，为全面推广电子化操作打下基础。召集法官、法官助理、书记员开展操作培训会，并以轮流顶岗扫描员的方式训练扫描修图工作。部门负责人对本部门负责，审管办专人进行不定期考察，发现操作不熟练的干警，由部门负责人进行陪练，实现了“百分百”了解制度规定，“百分百”熟练操作系统。二是“百分百”实行电子卷归档。在诉讼服务中心、档案室分别设立扫描中心，立案材料和归档报结后的补充材料由外包服务人员集中扫描，审理阶段由审判团队各负其责，对每一节点的案卷材料随收随扫，确保电子卷宗同步生成。针对不同案件类型，设置不同的卷宗目录并对目录关键词进行优化，优化电子文书“一键转档”识别效果。目前，该院审判案件已“百分百”实行电子卷宗归档，当事人信息、证据等原始纸质材料装订纸质卷宗随电子卷宗同步归档，纸质卷宗减少70%以上。三是“百分百”推进配套应用。完善刑事、民事、行政等各类程序性文书模板，优化电子签章自动盖章程序，从电子卷宗中抓取关键信息，实现“百分百”立案信息自动回填，“百分百”程序性文书自动生成。裁判文书通过文书审批流程在线完成审签，通过申请签章流程加盖电子签章并生成图片格式，通过文印流程推送至文印中心出具纸质材料。法官、当事人全部以电子卷查阅，档案室原则上不再借阅纸质卷宗；审管办案件评查工作“百分百”线上进行。 |
